各種申請・届出用紙

電子メール届出をされる前に下記の事項をご確認の上、送信をしてください。

1. 電子メールの件名には届出書の表題を記入いただき、本文には担当者の氏名、連絡先を記載してください。
2. メールに開封確認要求の設定、もしくは送信後に予防課へご連絡をお願いします。セキュリティーフィルタにより、メールが未達になる可能性があるため必ず電話連絡にて確認をお願いいたします。
3. 書類を添付される場合は、ご使用サーバの添付できる最大サイズを確認した上、10ＭＢ以下の容量で送信してください。
4. 図面等を添付する場合は、日本産業規格のＡ４サイズで送信してください。
5. 電子メールによる届出された場合は、原則副本を返付いたしませんので、申請書類と同じものを防火管理維持台帳に綴ってください。副本が必要な場合は、直接窓口により提出してください。
6. 電子メールの受付は、執務時間外及び災害による緊急出動等によりメールの確認に時間を要する場合があります。
7. 電子メールによる届出が完了すると、届出完了メールが返信されますので届出の経過を防火管理維持台帳に記録（返信メールを印刷して綴る若しくは台帳に記載する等）してください。消防職員の立入検査の際に、確認することがあります。